Он сканирует все компоненты компьютера, сравнивает их с информацией, хранящейся в драйвере устройства, и, наконец, предлагает замену оборудования. Он может автоматически обнаруживать недостающие устройства, которые не установлены, что значительно помогает ускорить процесс развертывания. Он выполняет тщательное сканирование оборудования и операционной системы, сравнивая текущую систему со старой версией, а затем предлагает необходимые замены устройств. Он также обнаруживает устройства, которые не отвечают или работают медленно, и предлагает замену.

Доступны различные типы инвентаризации программного обеспечения, например, программа инвентаризации настольных ПК, которая отслеживает активность ПК, установленных на настольном компьютере. Второй тип программного обеспечения инвентаризации - это программа инвентаризации удаленных ПК, доступ к которой осуществляется через Интернет, и которая может отслеживать активность ПК в локальной сети. Третий тип программного обеспечения для инвентаризации - это программное обеспечение для централизованной инвентаризации ПК, которое контролирует все компьютеры на предприятии. Четвертый тип программного обеспечения инвентаризации - это программное обеспечение инвентаризации клиент-сервер, которое размещается на локальном сервере и может быть доступно с любой рабочей станции или портативного компьютера, подключенного к интернет-сети организации. Другое программное обеспечение инвентаризации, такое как System and Window Inventory, Network Inventory и Intellisense, предоставляет различные уровни отчетов инвентаризации, такие как использование емкости, анализ использования, мониторинг безопасности и состояние работоспособности всей организации.